Privacyverklaring — UHW Consultancy

Versie 1.1 — maart 2026

UHW Consultancy (Under His Wings Consultancy), gevestigd aan:

UHW Consultancy – Jeroen Vooijs
Mendeldreef 29
2163 KA Lisse
Nederland

KvK‑nummer: 98554751
BTW‑nummer: NL005340070B33

is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Voor vragen:
📧 j.vooijs@uhw-consultancy.nl
📞 06‑27583205

1. Persoonsgegevens die ik verwerk

UHW Consultancy verwerkt persoonsgegevens die jij zelf verstrekt via:

• de website
• Microsoft Forms
• Calendly
• e-mailcontact
• het aanvragen van een download
• het boeken van een Calling Call
• het inschrijven op de wachtlijst
• het inschrijven voor de nieuwsbrief

Ik verwerk de volgende gegevens:

1.1 Contactgegevens

• Voornaam
• Achternaam
• E‑mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)

1.2 Gegevens voor dienstverlening

Bij een Calling Call, traject of intake:

• informatie die je zelf deelt in formulieren
• informatie uit e‑mails en berichten
• notities tijdens sessies voor correcte uitvoering van de dienst

1.3 Facturatiegegevens

• Factuuradres
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• BTW‑nummer (alleen zakelijke klanten)

1.4 Website‑ en gebruiksgegevens

• IP‑adres (geanonimiseerd indien ingesteld)
• Browserinformatie
• Basis analytics voor verbetering van de website
  (Google Analytics / Microsoft Clarity / servers, indien gebruikt)

1.5 Nieuwsbrief- en downloadinschrijvingen

• Naam
• E‑mailadres
• Interactie met e‑mails (openen, klikken)
• Jouw ingevulde roepingsvraag (optioneel)

1.6 Wachtlijstgegevens

• Voornaam
• Achternaam
• E‑mailadres
• Optionele roepingsvraag

Ik verwerk géén bijzondere persoonsgegevens, tenzij jij deze vrijwillig deelt.

1.7 Event‑ en bijeenkomstaanmeldingen

Voor het aanmelden voor een event verwerk ik:

• voornaam
• achternaam
• e‑mailadres
• telefoonnummer (optioneel)
• eventuele antwoorden die jij invult op het registratieformulier
• eventuele facturatiegegevens (alleen bij betaalde events)

2. Doelen van gegevensverwerking

UHW Consultancy verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

2.1 Contact en communicatie

• beantwoorden van vragen of berichten
• opvolging naar aanleiding van een formulier op de website

2.2 Uitvoering van diensten

• plannen en uitvoeren van Calling Calls
• uitvoeren van The Kingdom Calling Journey
• voorbereiden van sessies
• persoonlijke begeleiding op basis van jouw input

2.3 Versturen van downloads en onderwijs

• toezenden van de PDF “5 Roepingsleugens”
• sturen van bevestigingen en aanvullende informatie
• opvolgende waardevolle content over roeping, identiteit en geestelijke leiding

2.4 Nieuwsbrief / Kingdom Updates

• verzenden van onderwijs, inspiratie en updates
• alleen aan personen die zich vrijwillig aanmelden

2.5 Verbetering van website en dienstverlening

• website-analytics, foutopsporing, statistieken
• optimalisatie van content

2.6 Wettelijke verplichtingen

• fiscale administratie (7 jaar bewaarplicht)
• facturatie

2.7 Aanmelden en organiseren van events

Ik verwerk jouw gegevens om jouw aanmelding voor een event te registreren, je deelname te bevestigen, praktische informatie te versturen en, indien van toepassing, facturatie af te handelen. Ook kan ik jouw gegevens gebruiken voor follow‑up communicatie die direct betrekking heeft op het event waarvoor jij je hebt aangemeld.

2.8 Evaluaties van Calling Calls en trajecten

Na een Calling Call of traject kan ik een vrijwillig evaluatieformulier toesturen.
De gegevens die jij hierin invult worden uitsluitend verwerkt voor:

• verbetering van mijn dienstverlening
• inzicht in de kwaliteit van mijn begeleiding
• het verzamelen van vrijwillige recensies

Het invullen van een evaluatie is volledig optioneel.

3. Rechtsgronden voor verwerking

Je gegevens worden verwerkt op basis van:

✔ Toestemming

• nieuwsbrief
• download
• wachtlijst
• roepingsvragen via formulieren
• plaatsen van een recensie op de website (alleen als jij dit expliciet aanvinkt in het formulier)
• verwerken van antwoorden in evaluatieformulieren

✔ Overeenkomst

• Calling Calls
• Trajectsessies
• offertes en facturatie
• communicatie die nodig is om de dienst te leveren

✔ Wettelijke verplichting

• bewaarplicht administratie

✔ Gerechtvaardigd belang

• verbeteringen van website en dienstverlening
• basis analytics
• beantwoorden van jouw vragen of berichten

4. Bewaartermijnen

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk.

📌 Bewaartermijnen per categorie:

• Nieuwsbrief / formulieren: totdat jij je uitschrijft
• Calling Call / trajectnotities: max. 2 jaar
• Facturatie & administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• E‑mailcommunicatie: max. 2 jaar, tenzij noodzakelijk voor dienstverlening
• Evaluaties: maximaal 2 jaar, tenzij jij verzoek om eerdere verwijdering

Je kunt op elk moment verzoeken om gegevens eerder te laten verwijderen.

5. Delen van persoonsgegevens

UHW Consultancy verkoopt jouw gegevens nooit.

Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering — altijd met een verwerkersovereenkomst.

Ik maak gebruik van:

• Microsoft 365 / Microsoft Forms (formulieren & opslag)
• Calendly (afsprakenplanning)
• Email provider (nieuwsbrieven & communicatie)
• Administratie & boekhoudsoftware (facturatie / KvK / BTW)
• Hostingprovider (website / beveiliging)

Deze partijen verwerken gegevens volgens AVG‑richtlijnen.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

UHW Consultancy maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, om statistieken bij te houden en — alleen met toestemming — analytische inzichten te verzamelen.

6.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten werken.
Ze verzamelen geen persoonsidentificeerbare informatie.

6.2 Analytische cookies via STRATO MarketingRadar

Mijn website wordt gehost bij STRATO, dat gebruikmaakt van MarketingRadar, een analysetool die werkt met een server‑side tracking proxy.

Volgens het officiële cookiebeleid van STRATO:

• wordt er een cookie met een willekeurig gegenereerde ID op het apparaat geplaatst om het apparaat te herkennen
• verzamelt de proxy gebruikersgedrag, zoals bezochte pagina’s, verblijfsduur, scroll‑ en klikgedrag
• worden gegevens verwerkt zoals browser‑ en apparaatinfo, datum & tijd van verzoeken, en globale locatie (regio/stad) afgeleid van IP‑adres
• worden alle gegevens uitsluitend binnen de EU verwerkt
• worden gegevens pseudoniem naar derden gestuurd voor analyse, waarbij STRATO kunstmatige parameters toevoegt om heridentificatie te voorkomen

Waarom dit wordt gebruikt:
Deze gegevens helpen mij om de website technisch te verbeteren en om inzicht te krijgen in welke pagina’s worden bezocht.

Rechtsgrond: toestemming (art. 6 lid 1 a AVG).
De cookies worden pas geplaatst wanneer jij akkoord gaat via de cookiebanner.

6.3 Cookies van Microsoft Clarity of andere analysetools

Indien aanvullende tools worden ingezet (zoals Microsoft Clarity of GA4), worden deze alleen geactiveerd na toestemming via de cookiebanner.
Deze cookies verzamelen anonieme of pseudonieme gegevens over gebruik van de website.

6.4 Je cookievoorkeuren beheren

Via de cookiebanner kun je toestemming geven of weigeren voor:

• noodzakelijke cookies
• analytische cookies (incl. STRATO MarketingRadar)

Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen.

7. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG het recht om:

• jouw gegevens in te zien
• jouw gegevens te laten corrigeren
• jouw gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken
• gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kun je sturen naar:
📧 j.vooijs@uhw-consultancy.nl

Ik reageer binnen 30 dagen.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

UHW Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen:

• beveiligde Microsoft 365‑omgeving
• multi‑factor authenticatie
• versleutelde verbindingen (SSL)
• beperkte toegang tot gegevens
• apparatuur beveiligd met wachtwoorden en encryptie
• regelmatige updates en monitoring

Bij een vermoeden van een datalek neem direct contact op.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt wanneer nodig.
De meest recente versie staat altijd op de website.

10. Contactgegevens

UHW Consultancy – Jeroen Vooijs
Mendeldreef 29
2163 KA Lisse

📧 j.vooijs@uhw-consultancy.nl
📞 06‑27583205